7 maneras para priorizar la compra de insumos industriales

Para una empresa es esencial tener a disposición los elementos necesarios para llevar a cabo su producción, eso requiere de materia prima, maquinaria, equipo de logística, con los que desarrollar su producto. Por eso, uno de los aspectos con mayor relevancia es la compra de insumos industriales, con la especificación del orden y del tiempo necesario para cumplir los objetivos y las metas propuestas.

Lo primordial que debes tomar en cuenta a la hora de comprar insumos es saber exactamente qué necesitas para tu proyecto, producción o producto, tener a la mano la lista de materiales y la cantidad justa para su desarrollo, a fin de que puedas minimizar los costos.

Otro factor prioritario, es la calidad del insumo industrial que vas a adquirir. Ten en cuenta que no siempre el material más barato ni el más conocido es el mejor. 

A continuación, en Markyn te hablaremos más a profundidad cuán importante es la priorización de la compra de insumos materiales.

Determinar los insumos necesarios según los requerimientos del departamento

Para saber exactamente qué insumos se necesitan para la producción de un proyecto o producto, es necesario realizar la gestión de compras, la cual servirá para describir con exactitud cada paso a efectuar para la solicitud de materiales,  maquinarias, equipos, entre otros. Es importante tener muy especificada esta gestión como un objetivo principal, para el desarrollo de lo que la empresa desea lograr.

El alcance de la gestión de compras debe abarcar desde el primer planteamiento de compra hasta el contacto con los proveedores para obtener los insumos o materiales que se requieren. Esta gestión de compras tiene como función planificar todo lo que respecta a la parte administrativa, financiera y de logística de la producción.

¿Cómo armar un esquema de prioridades según los insumos que se necesitan?

Este esquema de prioridades que debe estar reflejado en la gestión de compras, se basa primordialmente en conocer el presupuesto que se necesita para la compra de los insumos industriales, el profundo estudio de mercado de quienes proveerán el material, el alcance de la inversión, medición de los niveles de riesgo como de la seguridad, la rentabilidad de los insumos, determinar el tiempo de depreciación de los mismos, así como el estudio de los costos de mantenimiento.

1- Presupuesto para la compra de insumos industriales

Antes de realizar la compra de insumos y materiales, se debe estudiar a fondo tanto el precio de la oferta de los proveedores, como también –y principalmente- la cantidad del capital con el que cuenta la empresa. Por ende, es necesario realizar un estudio administrativo de los costos de operación, tanto la cantidad que se necesita como también qué tipo de material se requiere para la producción.

2- Estudio de mercado de los proveedores

En el mercado existe una amplia gama de distribuidores y proveedores de insumos, materiales, equipos, y de todo lo necesario para efectuar una producción. Pero, es importante hacer un estudio a fondo de cuáles son los mejores, cuyos insumos sean los más accesibles y de alta calidad. Por ello, se debe conocer a cada uno y tener referencias sobre sus productos, a fin de establecer contactos y alianzas con los mejores, en cuanto a calidad, a precio y a prontitud de la entrega.

3- Alcance de la inversión para la compra de insumos

El presupuesto de la empresa depende altamente de su productividad, por lo cual la inversión en insumos industriales abarca desde el departamento administrativo y financiero, así como el departamento de logística. Todo esto a raíz de que se debe conocer con exactitud qué materiales se necesitan, cuánto dinero dispone la empresa para comprarlos y cómo será la distribución, el traslado y el uso de los mismos. Mientras mayor productividad exista, mayor rentabilidad habrá para adquirir los mismos.

4- Medición de niveles de riesgo y seguridad de los insumos requeridos

Un buen proyecto o producto se caracterizará siempre por la alta calidad de los insumos industriales y materiales que se hayan empleado para su producción y desarrollo. Lo más preponderante en este caso es la calidad.

Un insumo de mala calidad puede poner en riesgo no solo la efectividad de un producto, sino también, en casos a gran escala, puede poner en riesgo la vida de las personas involucradas en el desarrollo de un proyecto. Por esta razón, es importante tener conocimiento de la calidad de los materiales que ofrecen los proveedores, para que cualquier proyecto sea exitoso y tenga una alta seguridad y confiabilidad.

5- Rentabilidad de los insumos industriales seleccionados

Un proyecto o producto puede ser más rentable en la medida que los insumos y materiales que fueron usados para su creación o construcción sean de muy buena calidad. El objetivo por su parte, es conseguir éstos a muy buen precio y de excelente calidad. Sin embargo es responsabilidad de la empresa tener a la mano el presupuesto necesario para adquirir insumos de alta calidad y que puedan ser provechosos.

6- Estudio estadístico de la depreciación de los insumos a adquirir

Como todo tiene una fecha de vencimiento, es necesario tener muy en cuenta el plazo de tiempo de duración y existencia que tienen los insumos que se van a adquirir, la cantidad de tenso que va a tener en su efectividad. Para eso es necesario realizar un estudio minucioso de la depreciación de los mismos, tener amplio conocimiento y referencias que constatan el plazo de existencia, para hacer un mejor provecho de su uso.

7- Proyección de costos de mantenimiento

Tanto las maquinarias y equipos necesitan una constante observación y mantenimiento, así como el cambio de los insumos, dependiendo del rubro al que pertenezcan. Por eso es necesario tomar en cuenta el costo de la manutención, la cual puede ser mayor en la medida que avance el tiempo de depreciación. Al adquirir un insumo, maquinaria o equipo, también se debe tener a la mano un presupuesto especial para su mantenimiento, en la medida que lo requiera.

Priorizar la compra de insumos industriales favorece la rentabilidad de tu empresa

Al realizar toda la gestión de compras, el estudio de mercadeo y de calidad de los insumos, favorecerá notablemente la rentabilidad de la producción de tu empresa e incrementará el valor del proyecto o del producto que provea tu empresa.

Conclusiones

En el tema de la compra y el empleo de insumos industriales, es relevante realizar una buena planificación en el aspecto financiero, logístico y administrativo, y adquirir materiales de excelente calidad. La rentabilidad de una producción depende ampliamente de cuán buena sea la materia prima, así como las herramientas con las que es realizada. 

Por eso te aconsejamos que antes de que compres insumos, hagas un estudio exhaustivo del mercado, materiales, herramientas y equipos que buscas obtener, que hagas un análisis contable del presupuesto del que dispones y que logres hacer alianzas con buenos proveedores, cuyos productos sean de alta calidad y duración.